Для защиты конфиденциальной информации ее важно правильно хранить, передавать и использовать.
Конфиденциальная информация — это информация, доступ посторонних к которой ограничен. К такой информации относятся личные сведения, финансовая и медицинская информация, коммерческие секреты, интеллектуальная собственность и другое.
На что обратить внимание?
- Определить, что относится к конфиденциальной информации, и описать процедуры по ее обработке и доступу.
- Разработать политику конфиденциальности, которая будет описывать, какие данные конфиденциальные, кому доступны, как хранятся и используются.
- Дать доступ к конфиденциальной информации только тем сотрудникам, которые нуждаются в ней для выполнения служебных обязанностей.
- Обеспечить физическую безопасность хранилища конфиденциальной информации, например, с помощью замков, камер видеонаблюдения и т.д.
- Шифровать конфиденциальную информацию при передаче по сети или хранении на устройствах.
- Внедрить мониторинг и аудит, чтобы отслеживать, кто имел доступ к конфиденциальной информации и что было сделано.
- Регулярно обучать сотрудников информационной безопасности и соблюдению конфиденциальности.
- Следить за обновлением программного обеспечения и антивирусных программ, чтобы избежать утечек конфиденциальной информации через уязвимости в системе.
При работе с конфиденциальной информацией соблюдайте простейшие меры безопасности:
- Не отправляйте конфиденциальную информацию в открытом виде.
- Используйте защищенные каналы связи.
- Не оставляйте конфиденциальную информацию на рабочем столе без присмотра.
Кроме того, при передаче конфиденциальной информации необходимо обеспечить ее целостность и доступность. Для этого используется уже упомянутые шифрование, контроль целостности и механизмы контроля доступа. Шифрование защищает информацию от несанкционированного доступа путем кодирования содержимого таким образом, что она становится непонятной для посторонних лиц. Контроль целостности данных позволяет обнаружить изменения в информации, которые могут произойти в процессе передачи или хранения. Механизмы контроля доступа предоставляют доступ к информации только сотрудникам с соответствующими правами и определяют уровень доступа в зависимости от роли сотрудника в организации.
В целях защиты конфиденциальной информации необходимо также обеспечивать безопасность физических носителей информации, таких как диски, флешки, печатные документы и т.д. Необходимо хранить их в надежных местах, ограничить к ним доступ и контролировать перемещение.
Наконец, для защиты конфиденциальной информации необходимо обеспечить общую безопасность информационной системы. Это включает в себя использование антивирусного программного обеспечения, обновление программного обеспечения и операционных систем, установку брандмауэров и прочие меры. Важно также обеспечить безопасность сети, на которой функционирует информационная система, например, с помощью VPN-соединений или использования защищенных протоколов.
Работа с конфиденциальной информацией требует внимания и строгого соблюдения правил. Необходимо соблюдать не только технические меры безопасности, но и обучать сотрудников правилам работы с конфиденциальной информацией, а также контролировать действия в системе.